Formulaires d'inscription
Finissons-en avec la paperasse !
Avant ton premier cours, nos assurances exigent que tous les élèves remplissent une décharge de responsabilité et de santé standard. Tu ne pourras pas participer au cours ni y accéder tant que ce document n'aura pas été soumis.
Étape 1
Q-AAP+
Questionnaire sur l’aptitude à l’activité physique
Ce formulaire est conçu par un groupe de médecins pour vous aider à identifier les problèmes dont vous devriez discuter avec votre médecin avant de participer à une activité.
Il est destiné à votre usage personnel et n'a pas besoin d'être partagé.
Étape 2
Code de conduite et d'éthique
Un engagement commun envers le respect et le bien-être
S'il vous plaît, lisez le document ci-dessous.
Étape 3
Formulaire d'inscription de membre
C'est le seul formulaire que nous avons besoin que vous signiez et nous renvoyiez.
OU
Alternativement, des copies papier seront disponibles lors de votre premier cours.
VIE TAI JI / TAI JI LIFE ® CODE DE CONDUITE ET D’ÉTHIQUE
Version du document : 2026-10-05-QC
Un engagement partagé envers le respect et le bien-être de chacun et de tous
Principes généraux
1. Le terme « organisation » désigne Vie Tai Ji, Tai Ji Life, WENDEN Taijiquan et Maple Walk Method — quatre branches d'une seule et même communauté partagée.
2. Tous les membres, instructeurs et invités sont tenus de respecter ce Code, ainsi que les valeurs énoncées dans la Charte des droits et libertés de la personne du Québec.
3. Nous reconnaissons avec respect que notre pratique se déroule sur le territoire traditionnel non cédé du peuple Algonquin Anishinaabe.
4. En se joignant à nos activités, les membres et les invités acceptent de se conformer à ces principes afin de contribuer à créer un espace sûr, solidaire et accueillant pour tout le monde.
Objectifs pédagogiques et administration
5. Notre objectif est d'offrir un enseignement du tai chi dans un environnement sûr, respectueux, inclusif et amical, où chacun se sent à l'aise et encouragé.
6. Si des préoccupations ou des conflits surviennent, l'équipe administrative et les instructeurs s'engagent à intervenir rapidement et de manière réfléchie afin de favoriser des résolutions positives.
7. Ce Code peut être mis à jour par l'administration afin de refléter l'évolution des besoins de notre communauté.
Instructeurs
8. Les instructeurs guident avec humilité, professionnalisme et bienveillance, en démontrant toujours les techniques avec calme et respect.
9. Les instructeurs s'efforcent d'accueillir les membres là où ils en sont — en honorant les capacités uniques et le style d'apprentissage de chaque personne.
10. Si un comportement va à l'encontre de nos valeurs partagées, les instructeurs interviendront directement avec clarté et bienveillance.
Étudiants et sécurité de la pratique
11. Nous encourageons les étudiants à arriver un peu à l'avance afin de pouvoir s'installer et commencer le cours en se sentant ancrés et prêts.
12. Pour la sécurité de tous, il est strictement interdit d'assister aux cours sous l'influence de l'alcool, du cannabis ou de toute autre drogue ou substance altérant les facultés.
13. Afin de soutenir un environnement d'apprentissage positif et de prévenir les blessures physiques, les étudiants doivent laisser les instructeurs diriger les corrections. À moins d'être explicitement invités par l'instructeur à aider un pair, les étudiants doivent s'abstenir de corriger leurs camarades de classe.
14. Manipulation sécuritaire des outils d'entraînement : Lorsque les cours impliquent l'utilisation d'outils d'entraînement traditionnels (éventails, sabres, épées, lances, etc.), les étudiants doivent suivre strictement toutes les consignes de distanciation, de sécurité et de manipulation émises par l'instructeur.
15. Nous demandons aux étudiants de formuler leurs commentaires constructifs de manière privée et de s'abstenir de critiquer publiquement les instructeurs, les autres étudiants ou l'organisation.
Anti-harcèlement et respect mutuel
16. Les membres et les invités se traitent mutuellement avec gentillesse, courtoisie et respect mutuel — en tout temps.
17. Nous célébrons la diversité et nous nous engageons envers l'inclusion, la tolérance et une communication réfléchie.
18. Afin de protéger les personnes ayant des sensibilités médicales ou des allergies, veuillez éviter de porter ou d'utiliser des produits parfumés pendant les cours et les événements.
19. Les contacts physiques pendant la pratique doivent toujours être respectueux, consensuels, appropriés et adaptés au niveau de confort et de compétence de chaque personne.
20. Toute forme de harcèlement sexuel, d'avances sexuelles non sollicitées ou de gestes inappropriés est strictement interdite.
21. Le harcèlement psychologique, l'intimidation ou la discrimination fondée sur le genre, l'origine ethnique, la couleur de la peau, la religion ou toute autre caractéristique protégée par la Charte des droits et libertés de la personne du Québec ne seront pas tolérés.
Résolution des conflits et conformité
22. Si vous êtes témoin ou victime d'un conflit ou d'une violation de ce Code, veuillez le porter immédiatement à l'attention de l'administration afin que nous puissions soutenir une résolution.
23. Application : Le respect de ce Code est une condition essentielle au maintien du statut de membre. Les violations graves ou répétées entraîneront des mesures disciplinaires par l'administration, pouvant aller jusqu'à la suspension immédiate ou la résiliation définitive de l'adhésion, sans remboursement, le tout sous réserve des règles d'ordre public du Québec.
© 2025
Vie Tai Ji / Tai Ji Life ® FORMULAIRE D'INSCRIPTION
Version du document : 2026-10-05-QC
Ce formulaire d’inscription doit être entièrement rempli et accepté avant qu’une personne ne puisse participer à toute activité offerte par Vie Tai Ji / Tai Ji Life – Wendy Williams, y compris ses programmes associés, initiatives locales et sous-branches, à savoir WENDEN Taijiquan et Maple Walk Method (collectivement appelés « TJL »).
1. Renseignements sur le participant
* Champ obligatoire
2. Portée des programmes, activités et événements
Vie Tai Ji / Tai Ji Life – Wendy Williams (« TJL ») propose des programmes, des activités et des événements liés au mouvement corporel dans des lieux physiques (en personne) et en ligne par le biais de cours en ligne, de diffusion vidéo en continu (streaming), de conférences numériques et de matériel pédagogique. Ceux-ci comprennent, sans s’y limiter : des cours, des ateliers, des séminaires, du matériel de formation, des articles et du contenu pédagogique à travers tous ses programmes, y compris WENDEN Taijiquan et Maple Walk Method.
Je comprends que ces programmes sont de nature strictement éducative et récréative et ne constituent pas des conseils médicaux, de la physiothérapie ou des services de santé professionnels.
3. Évaluation de l’état de santé et de l’aptitude à l’activité physique
L’activité physique est sans danger pour la plupart des gens, mais la pratique du Tai Chi, du Qi Gong et des arts martiaux comporte des exercices physiques qui peuvent être exigeants pour le corps. Il est fortement recommandé aux participants de consulter un médecin avant de commencer.
Avant de remplir cette inscription, veuillez télécharger, examiner et remplir le Questionnaire officiel sur l’Aptitude à l’Activité Physique du Canada (Q-AAP+ / PAR-Q+) disponible ici : eparmedx.com. Si vous répondez « OUI » à l’une des questions du Q-AAP+ / PAR-Q+, vous devez consulter un médecin avant de participer aux activités de TJL.
TJL ne recueille pas vos questionnaires médicaux privés ; vos renseignements personnels sur la santé demeurent strictement confidentiels.
4. Responsabilité personnelle quant à l’aptitude médicale
J'accepte que je sois seul(e) responsable de déterminer si je suis physiquement, mentalement et médicalement apte à participer aux programmes de TJL. Si j’ai des problèmes de santé, des blessures ou des limitations physiques qui pourraient affecter ma sécurité ou celle du groupe, j’accepte de les communiquer verbalement à Wendy Williams ou à l’instructeur désigné avant le début du cours. J’accepte de surveiller ma propre santé et de communiquer toute mise à jour future concernant ma condition physique.
5. Reconnaissance par le participant des risques inhérents
Je reconnais que le risque de blessure dans les disciplines de mouvement corporel et d’arts martiaux dépend grandement de mon état physique personnel, de mon environnement et du degré de soin et d’attention que j’applique pendant la pratique. Je reconnais que les risques associés à l’activité physique ne peuvent pas être entièrement éliminés, même avec une supervision adéquate.
6. Progression vers les outils et l’équipement d’entraînement du Taijiquan
Je comprends qu’au fur et à mesure de ma progression, les cours peuvent introduire l’utilisation facultative d’outils d’entraînement et d’armes traditionnels du Taijiquan, y compris, mais sans s’y limiter : des éventails, des sabres, des épées et des lances. Je reconnais que la manipulation de ces outils d’entraînement nécessite une conscience spatiale et un contrôle physique particuliers, ce qui comporte un risque inhérent de contact accidentel, d’ecchymoses ou d’impact. J’accepte de respecter tous les protocoles de sécurité, les paramètres de distanciation et les règles de manipulation émis par l’instructeur.
Recommandation concernant l’équipement de sécurité : Je reconnais que TJL recommande fortement l’utilisation de lunettes de sécurité de protection lors de tout cours impliquant des outils d’entraînement ou des armes afin de minimiser le risque de blessure aux yeux. Le choix de m’entraîner sans les lunettes de protection recommandées se fait entièrement à ma propre discrétion.
7. Règles relatives à la pratique en ligne, virtuelle et à distance
Pour tous les cours suivis virtuellement (via Zoom, clips vidéo ou cours préenregistrés), je reconnais que l’instructeur ne peut pas inspecter physiquement mon environnement ni fournir de corrections de posture directes. J’assume l’entière responsabilité de m’assurer que mon espace de pratique à distance est sécuritaire, de niveau, dégagé de tout obstacle et exempt de dangers domestiques.
8. Prise en charge des risques et cadre juridique
En choisissant de participer aux programmes de TJL, j’accepte et j’assume volontairement les risques de base naturellement inhérents à l’entraînement de conditionnement physique et d’arts martiaux (y compris les claquages musculaires, les accidents mineurs ou les étourdissements).
Reconnaissance du cadre juridique du Québec : Je reconnais qu’en vertu de l’article 1474 du Code civil du Québec, une entreprise ne peut légalement exclure ou limiter sa responsabilité pour les préjudices corporels ou moraux causés par une faute intentionnelle ou une négligence lourde. Rien dans ce document ne doit être interprété comme une tentative de contourner les protections d’ordre public ou d’exclure la responsabilité dans des circonstances où une telle exclusion est strictement interdite par la loi québécoise.
9. Droit d’interrompre ou de modifier la participation
Je conserve la liberté absolue d’arrêter, de réduire ou de modifier mes mouvements à tout moment de la séance. Je suis encouragé(e) à le faire immédiatement si je ressens de la douleur, de l’inconfort, des étourdissements ou un malaise. Je suis seul(e) responsable de consulter un professionnel de la santé si ces symptômes apparaissent.
10. Avis de confidentialité (Conformité à la Loi 25)
Vie Tai Ji / Tai Ji Life s’engage à protéger vos renseignements personnels conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).
Renseignements recueillis et finalité : Nous recueillons votre nom, vos coordonnées et les coordonnées de votre personne-ressource en cas d’urgence strictement aux fins de la gestion de votre inscription, du traitement de la facturation, de l’envoi de communications concernant vos cours et du maintien de votre sécurité.
Moyens de collecte et stockage : Vos données sont recueillies électroniquement ou sur support papier. Veuillez noter que parce que nous utilisons des fournisseurs de services infonuagiques, vos renseignements personnels peuvent être transférés et stockés de manière sécuritaire sur des serveurs situés à l’extérieur de la province de Québec (par exemple, aux États-Unis ou en Europe).
Vos droits : Vous conservez le droit absolu d’accéder à vos données personnelles, de demander la correction d’informations inexactes, de demander la portabilité des données ou de retirer votre consentement à tout moment.
Contact responsable : Wendy Williams | Courriel : wendy@taijilife.ca Tél : 819-355-5100
11. Consentement éclairé, code de conduite et accord de confidentialité
J’ai lu attentivement l’intégralité de ce document, y compris le Code de conduite et d’éthique (Version : 2026-10-05-QC) et l’Avis de confidentialité (Loi 25) énoncés ci-dessus.
Je reconnais que le maintien d’un environnement sûr, respectueux et exempt de harcèlement est une responsabilité partagée, et que le respect de toutes les directives de l’instructeur — y compris les règles de sécurité concernant les outils d’entraînement traditionnels — est une condition obligatoire à ma participation à tous les programmes de TJL, y compris WENDEN Taijiquan et Maple Walk Method. Je consens explicitement à la collecte et au traitement de mes données personnelles à des fins d’inscription, de facturation et de sécurité, y compris leur transfert et leur stockage sécurisés sur des serveurs infonuagiques situés hors du Québec.
Consentement parental pour les mineurs : En cochant la case ci-dessous et en soumettant ce formulaire, je certifie que je suis le participant (âgé de 18 ans ou plus) OU le parent ou tuteur légal du participant si ce dernier a moins de 18 ans. Dans le cas d’un participant mineur, je donne mon consentement libre, éclairé et inconditionnel à toutes les conditions, exigences de sécurité, reconnaissances de risques, politiques de comportement et conditions de confidentialité énoncées dans ce document en son nom.
En cochant la case ci-dessous et en cliquant sur le bouton de soumission, je donne mon consentement libre, éclairé et inconditionnel à toutes les conditions énoncées dans ce document. J’accepte que cette action numérique serve de signature officielle en vertu des lois du Québec.
👉 Surveille ta boîte de réception pour le courriel
« Registration Complete! »
Si tu ne le vois pas, reviens à ce formulaire
ou communique avec nous à wendy@taijilife.ca
Membership Registration
1. Participant Information
Fields marked with an asterisk (*) are required.
2. Scope of Programs, Activities, and Events
“Vie Tai Ji / Tai Ji Life – Wendy Williams” (“TJL”) provides programs, activities, and events associated with body movement at physical locations and online through Web courses, video clips, video conferences, and educational material. These programs, activities, and events include, without limitation, educational programs, courses, classes, workshops, conferences, events, training materials, educational information, quizzes, tests, questions, articles, news, videos, manuals, and any other related content or activities offered by TJL. These programs, activities, and events are educational and recreational in nature and do not constitute medical, therapeutic, or professional health services.
3. Health & Readiness Information
Physical activity should not create problems or risks for most people. However, tai chi, qigong, martial arts, and other training offered by TJL involve physical exercise that may be strenuous or demanding for certain individuals. Participants are encouraged to consult a doctor before engaging in these activities. Before registering, please review and complete the
Physical Activity Readiness Questionnaire (PARQ): http://eparmedx.com/?page_id=79
If you answered “yes” to any PARQ questions, consult a doctor before participating in TJL activities. Discuss your answers and the nature of the activities with your doctor.
We do not collect any medical information in this registration form. Your health information is strictly confidential, and you are not required to share it in writing.
4. Responsibility for Medical Fitness and Disclosure of Conditions
I understand and accept that I am solely responsible for determining whether I am medically, physically, and mentally fit to participate in TJL programs, activities, and events. I understand that the decision to participate is entirely my own responsibility. If I believe that certain information about my health or physical limitations is relevant to ensuring my safety or the safety of the group, I agree to verbally communicate it to the individuals responsible for TJL activities. I also agree to inform them of any future changes to my health condition that I consider pertinent.
5. Participant Acknowledgment of Risk Factors
I acknowledge that the risk of injury associated with body movement depends significantly on my personal state of fitness, mental, physical, and emotional health, and on the degree of care, attention, and competence I apply when participating in TJL programs, activities, and events.
6. Assumption of All Risks
By choosing to participate in TJL programs, activities, and events, I voluntarily accept and assume all risks associated with such participation, including but not limited to dizziness, fainting, abnormal blood pressure, chest pain, muscle cramps, nausea, minor or serious accidents, illnesses, property damage, loss, or death, resulting from any cause whatsoever, including negligence on the part of Wendy Williams, administrators, personal representatives, instructors, assistant instructors, volunteers, agents, representatives, persons responsible for activities, or any other party hired by TJL to supervise or facilitate activities. I understand that under Quebec law, liability cannot be excluded in cases of gross or intentional fault, and nothing in this release shall be interpreted as excluding liability in circumstances where such exclusion is prohibited. I acknowledge that risks associated with physical activity cannot be entirely eliminated.
7. Right to Interrupt or Modify Participation
I agree that I am free to interrupt, reduce, or modify my participation at any time and that I am encouraged to do so if I experience pain, discomfort, dizziness, emotional distress, or any other adverse symptoms. I understand that I am solely responsible for seeking professional medical or psychological advice if such symptoms occur.
8. Release, Waiver, Discharge, and Covenant Not to Sue
This registration form constitutes a legally binding Release, Waiver, Discharge, and Covenant Not to Sue TJL, Wendy Williams, administrators, personal representatives, instructors, assistant instructors, volunteers, agents, representatives, persons responsible for activities, and any other party hired by TJL, for any injury, damage, death, property damage, illness, accident, or loss of any kind arising from my participation in TJL programs, activities, or events, except where such release is prohibited by applicable Quebec law. This release applies to any claim, action, cause of action, or demand, present or future, that I, my heirs, executors, personal representatives, or assigns may have.
9. Acknowledgment of Waiver of Rights
I acknowledge that I have read and fully understand this assumption of risks, waiver, and release of liability. I understand that I am giving up substantial legal rights, including my right to sue, to the extent permitted by Quebec law. I confirm that I am agreeing to this Release freely, voluntarily, and without inducement.
10. Registration Validity
I acknowledge that my registration is valid from the date it is completed until the time I cancel my registration. Cancellation must be communicated to TJL in writing.
11. Photos & Videos Authorization
I authorize TJL to capture, use, and distribute, without compensation, photos, videos, or recordings in which I may be recognizable, taken during TJL activities. These images or recordings may be used for educational, promotional, or informational purposes, including documentaries, educational materials, websites, social media, advertising, newspapers, posters, or any other digital or printed media. I understand that this authorization is voluntary and that I may refuse without affecting my ability to participate in the activities.
Please type: Yes, No, or Conditional
Conditional: meaning photos and videos may only be taken or distributed with my prior consent, granted on a case-by-case basis.
12. Code of Ethics
13. Signature / Electronic or Written Consent
Privacy Notice
TJL does not share any personal information with third parties or external organizations, except when required by law or with the participant’s explicit consent.